سامانه EPL چیست؟ آموزش کار با سامانه EPL (مراحل کامل)

سامانه EPL (Electronic Packing List) یا سامانه پرداخت الکترونیکی، یکی از نوآوری‌های مهم در حوزه گمرک و تجارت بین‌المللی است که در سال ۱۳۹۲ به منظور تسریع و تسهیل تشریفات گمرکی و ترخیص کالا از گمرک راه‌اندازی شد. این سامانه برای بازرگانان، ترخیص‌کاران، و تمامی فعالان عرصه تجارت بین‌المللی اهمیت ویژه‌ای دارد. در این مقاله به بررسی کامل سامانه EPL، اهداف و مزایای آن، نحوه استفاده و آموزش، و تفاوت‌های زمانی ترخیص کالا قبل و بعد از راه‌اندازی این سامانه می‌پردازیم.

EPL چیست؟

EPL مخفف Electronic Packing List به معنای لیست بسته‌بندی الکترونیکی است. این سامانه به منظور انجام امور ترخیص کالا در بستر وب و به صورت اینترنتی طراحی شده است. با استفاده از سامانه پرداخت الکترونیکی، بازرگانان و ترخیص‌کاران می‌توانند بخش گسترده‌ای از امور گمرکی مرتبط با کالاهای وارداتی یا صادراتی خود را به‌صورت آنلاین انجام دهند.

آموزش سامانه EPL گمرک

مراحل ورود و استفاده

برای ورود به سامانه پرداخت الکترونیکی، کاربران باید به نشانی اینترنتی epl.irica.ir مراجعه کنند. سپس با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود (و در صورت فعال‌سازی، کد شناسایی) می‌توانند وارد سامانه شوند. برای دریافت نام کاربری و رمز عبور، افراد باید به صورت حضوری به یکی از گمرکات اجرایی مراجعه کرده و کد فعال‌سازی خود را از واحد انفورماتیک دریافت کنند.

نکات مهم برای اشخاص حقیقی و حقوقی

• اشخاص حقیقی: کد ملی به عنوان نام کاربری استفاده می‌شود.
• اشخاص حقوقی: کد ملی مدیرعامل به عنوان شناسه ملی شرکت استفاده می‌شود.

شرکت‌ها علاوه بر نام کاربری و رمز عبور مدیرعامل، یک نام کاربری و رمز عبور دیگر نیز دارند که شناسه ملی شرکت به عنوان نام کاربری مورد استفاده قرار می‌گیرد و باید با نام کاربری مدیرعامل لینک شود.

دلایل راه‌اندازی EPL

مشکلات مراجعه حضوری

پیش از راه‌اندازی این سامانه ، امور ترخیص کالا به صورت حضوری انجام می‌شد. با افزایش حجم واردات و صادرات، این روش مشکلاتی از قبیل ازدحام مردم، انتظار طولانی در صف‌ها و عدم بررسی مناسب کالاها را به همراه داشت.

اهداف سامانه EPL

• کاهش مشکلات مراجعه حضوری: جلوگیری از ازدحام و صف‌های طولانی.
• افزایش کارایی: امکان پیگیری امور ترخیصی در فضای وب و به صورت اینترنتی.
• بهبود دقت و سرعت: تسریع در انجام امور گمرکی و افزایش دقت در مبادله کالا.

امور گمرکی قابل انجام از طریق EPL

EPL به گونه‌ای طراحی شده که حتی افراد آماتور نیز می‌توانند به راحتی از آن استفاده کنند. از مهم‌ترین منوهای موجود در سامانه می‌توان به دوراظهاری واردات، دوراظهاری ترانزیت و وکالت اشاره کرد.

مزایای استفاده از سامانه EPL

کاهش تورم و تنظیم بازار

این سامانه نقش مهمی در کاهش تورم و تنظیم بازار ایفا می‌کند. تمامی کالاهای وارداتی به کشور از طریق این سامانه بررسی و نام واردکننده آن‌ها ثبت می‌شود.

افزایش سرعت و دقت

سامانه EPL با افزایش سرعت و دقت در مبادله کالا و امور گمرکی، توانسته بسیاری از تجار را جذب کند و به تبع آن، درآمد گمرک را نیز افزایش دهد.

امنیت بالا

امنیت بالای این سامانه از دیگر مزایای مهم آن است که موجب اعتماد کاربران شده است.

دسترسی به اطلاعات کالا

از مزایای دیگر سامانه جامع امور گمرکی می‌توان به در دسترس بودن اطلاعات کالا از زمان بارگیری از مبدا، جلوگیری از قاچاق کالا و کاهش تخلفات بازرگانی اشاره کرد.

تفاوت زمان ترخیص در گذشته و حال

زمان ترخیص در گذشته

در گذشته، زمان صرف شده برای ترخیص کالا از کشورهایی مانند دبی بین ۳ تا ۵ روز بود، در حالی که در ایران این فرآیند به طور میانگین ۳۰ روز به طول می‌انجامید. این وضعیت باعث ایجاد مشکلات بسیاری در ترخیص کالا و افزایش هزینه‌ها می‌شد.

تاثیر سامانه EPL

سامانه EPL با کاهش زمان ترخیص کالا توانسته است این مشکل را بهبود بخشد. فرآیند گمرکی در سامانه پرداخت الکترونیکی قبل از ورود کالا به بندر آغاز می‌شود و زمان انتظار برای ترخیص کالا را کاهش می‌دهد. قبل از وجود EPL، حدود ۱۰ سند مختلف باید به گمرک ارائه می‌شد که هم رسیدگی به آن‌ها را دشوار می‌کرد و هم احتمال گم شدن اسناد را افزایش می‌داد. سامانه EPL با کاهش تعداد اسناد مورد نیاز، این مشکلات را تا حد زیادی برطرف کرده و موجب تسریع امور ترخیص شده است.

کاهش هزینه‌های تجاری

سامانه جامع امور گمرکی با تسریع تشریفات واردات و صادرات، هزینه‌های مربوط به تجارت را کاهش داده و موجب صرفه‌جویی زیادی در هزینه‌های تجاری شده است.

زیرسامانه‌های EPL

سامانه‌های مرتبط

EPL دارای زیرسامانه‌های متعددی است که هر یک وظایف خاصی را بر عهده دارند. از جمله مهم‌ترین زیرسامانه‌های EPL می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• سامانه پرداخت متمرکز
• کدینگ
• احراز
• مانیفست الکترونیکی
• ارزش کالا TSC

این زیرسامانه‌ها در کنار یکدیگر، سامانه جامع گمرکی را تشکیل می‌دهند.

پنجره واحد گمرکی EPL-CSW

این سامانه مخصوص ارتباط با سازمان‌ها، شرکت‌ها، بیمه‌ها، صاحبان کالا و اظهارکنندگان است که از خارج گمرک می‌خواهند پیگیر امور گمرکی خود باشند. این شرکت‌ها و سازمان‌ها از طریق این سامانه می‌توانند از خدمات EPL بهره ببرند و با کارکنان گمرک در جهت پیگیری امور خود ارتباط برقرار کنند.

عمل به بندهای پیمان کیوتو از طریق EPL

سازگاری با کنوانسیون کیوتو

با وجود برخی مشکلات در عملیاتی‌سازی بند “ساده‌سازی”، سامانه جامع EPL توانسته است در بند “یکسان‌سازی” کنوانسیون کیوتو کمک قابل توجهی نماید.

فایل آموزشی راهنمای سامانه تجارت

دانلود فایل آموزشی

برای آموزش کامل استفاده از سامانه پرداخت الکترونیکی، می‌توانید فایل راهنمای سامانه تجارت فرامرزی را دانلود کنید. این فایل آموزشی به شما کمک می‌کند تا مرحله به مرحله با نحوه استفاده از این سامانه آشنا شوید.

پرسش و پاسخ کوتاه در مورد سامانه EPL

سامانه EPL چیست؟

سامانه EPL (Electronic Payment and Logistics) یک پلتفرم آنلاین است که به کاربران امکان می‌دهد فرآیندهای پرداخت و لجستیک را به‌صورت الکترونیکی مدیریت کنند. این سامانه به بهبود کارایی و سرعت در انجام معاملات کمک می‌کند.

چه کاربردهایی برای سامانه EPL وجود دارد؟

سامانه EPL به‌طور گسترده در تجارت الکترونیک، مدیریت زنجیره تأمین و خدمات لجستیکی کاربرد دارد و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرآیندهای مالی و عملیاتی خود را بهبود بخشند.

آیا استفاده از سامانه پرداخت الکترونیکی برای همه کسب‌وکارها الزامی است؟

استفاده ازسامانه پرداخت الکترونیکی الزامی نیست، اما می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا کارایی و سرعت خدمات خود را افزایش دهند.

مراحل ثبت‌نام در سامانه EPL چگونه است؟

برای ثبت‌نام در سامانه EPL، کاربران باید به وب‌سایت سامانه مراجعه کنند، اطلاعات شخصی و تجاری خود را وارد کنند و مراحل تأیید هویت را طی کنند.

آیا سامانه EPL هزینه‌ای برای استفاده دارد؟

بسته به نوع خدمات و ویژگی‌های ارائه شده، ممکن است سامانه EPL هزینه‌هایی را برای کاربران داشته باشد، اما برخی از خدمات ممکن است رایگان باشند.

چه اطلاعاتی برای ثبت‌نام در سامانه پرداخت الکترونیکی نیاز است؟

برای ثبت‌نام در سامانه پرداخت الکترونیکی، معمولاً اطلاعاتی مانند نام کاربری، رمز عبور، آدرس ایمیل و شماره تماس نیاز است.

چگونه می‌توان به پنل کاربری در سامانه EPL دسترسی پیدا کرد؟

پس از ثبت‌نام و تأیید هویت، کاربران می‌توانند با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود به پنل کاربری دسترسی پیدا کنند.

آیا سامانه EPL از دستگاه‌های موبایل پشتیبانی می‌کند؟

بله، بسیاری از سامانه‌های EPL دارای اپلیکیشن‌های موبایل هستند که کاربران می‌توانند از طریق آن‌ها به راحتی به خدمات دسترسی پیدا کنند.

چه خدماتی در سامانه EPL ارائه می‌شود؟

خدماتی مانند مدیریت پرداخت‌ها، پیگیری سفارشات، مدیریت انبار و خدمات لجستیکی از جمله امکانات موجود در سامانه EPL هستند.

چگونه می‌توان از سامانه EPL برای پیگیری سفارشات استفاده کرد؟

کاربران می‌توانند با وارد کردن شماره پیگیری یا اطلاعات مرتبط با سفارش خود، وضعیت سفارشات را در سامانه پرداخت الکترونیکی مشاهده کنند.

آیا امکان ویرایش اطلاعات کاربری در سامانه EPL وجود دارد؟

بله، کاربران می‌توانند از طریق پنل کاربری خود اطلاعات شخصی و تجاری خود را ویرایش کنند.

آیا سامانه EPL امنیت کافی برای اطلاعات کاربران دارد؟

بله، سامانه EPL معمولاً از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته برای حفاظت از اطلاعات کاربران استفاده می‌کند.

چگونه می‌توان با پشتیبانی سامانه پرداخت الکترونیکی تماس گرفت؟

کاربران می‌توانند از طریق بخش تماس با ما در وب‌سایت سامانه پرداخت الکترونیکی سامانه EPL یا از طریق ایمیل و شماره تلفن‌های موجود با تیم پشتیبانی تماس بگیرند.

آیا آموزش‌هایی برای کار با سامانه EPL وجود دارد؟

بله، بسیاری از سامانه‌های EPL آموزش‌های آنلاین و ویدئویی برای راهنمایی کاربران در استفاده از امکانات و خدمات خود ارائه می‌دهند.

آیا امکان ارسال شکایت از طریق سامانه EPL وجود دارد؟

بله، کاربران می‌توانند از طریق پنل کاربری خود شکایات و پیشنهادات خود را ثبت کنند و پیگیری کنند.

چه مرورگرهایی برای استفاده از سامانه پرداخت الکترونیکی توصیه می‌شود؟

به‌طور کلی، مرورگرهای به‌روز و امن مانند Chrome، Firefox و Safari برای استفاده از سامانه پرداخت الکترونیکی توصیه می‌شوند.

آیا امکان استفاده از سامانه EPL به‌صورت بین‌المللی وجود دارد؟

بله، برخی از سامانه‌های EPL امکاناتی برای کار با مشتریان و تامین‌کنندگان بین‌المللی فراهم کرده‌اند.

آیا سامانه EPL برای محصولات خاصی طراحی شده است؟

سامانه پرداخت الکترونیکی برای انواع مختلف کسب‌وکارها و محصولات طراحی شده است و می‌تواند به‌صورت خاص برای صنایع مختلف تنظیم شود.

آیا سامانه EPL قابلیت اتصال به سیستم‌های دیگر را دارد؟

بله، بسیاری از سامانه‌های EPL قابلیت اتصال به سیستم‌های مدیریت منابع انسانی و مالی دیگر را دارند.

چگونه می‌توان از تخفیف‌ها و پیشنهادات ویژه در سامانه EPL بهره‌مند شد؟

کاربران می‌توانند از طریق خبرنامه‌ها و اعلان‌های سامانه پرداخت الکترونیکی از تخفیف‌ها و پیشنهادات ویژه مطلع شوند و از آن‌ها بهره‌مند شوند.

آیا سامانه EPL به‌روزرسانی‌های دوره‌ای دارد؟

بله،سامانه پرداخت الکترونیکی معمولاً به‌روزرسانی‌های دوره‌ای را برای بهبود عملکرد و افزودن ویژگی‌های جدید انجام می‌دهد.

سخن پایانی

سامانه پرداخت الکترونیکی یک سامانه هوشمند در زمینه امور گمرکی است که به منظور تسریع در فرآیند ترخیص کالا، صادرات و واردات به کمک صاحبان کالا و تاجران آمده است. با استفاده از این سامانه، مراحل ترخیص به صورت الکترونیکی انجام می‌گیرد و نیاز به مراجعه حضوری کاهش می‌یابد. امنیت بالا، کاهش زمان و هزینه‌های ترخیص، و افزایش دقت و سرعت از جمله مزایای برجسته این سامانه هستند که آن را به یکی از ابزارهای ضروری در تجارت بین‌المللی تبدیل کرده‌اند.

منبع: ویکی پدیا

تماس با ما

برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان اینجا را کلیک کنید.

بیشتر بخوانید :

از ماده ۱۰۳ قانون امور گمرکی چه میدانید؟

پته گمرکی و لندینگ کرافت چیست؟

ترخیص دارو از گمرک فرودگاه امام خمینی (ره) چه مراحلی دارد؟(آموزش ترخیص دارو)

ترخیص کالا از گمرک فرودگاه امام خمینی | مزایا،مراحل و قوانین ترخیص کالا