در تجارت جهانی و حمل و نقل بین‌المللی، شماره کوتاژ به عنوان یکی از اسناد کلیدی و ضروری شناخته می‌شود. این مقاله به بررسی جامع شماره کوتاژ، کاربردها، تفاوت‌های آن با دیگر انواع کوتاژ، و نحوه دریافت آن می‌پردازد.
۱. کوتاژ چیست؟
کوتاژ، که به انگلیسی به‌عنوان “Cottage” نوشته می‌شود، شماره‌ای هشت رقمی است که برای شناسایی کالاهای وارداتی و صادراتی استفاده می‌شود. این شماره پس از ثبت کالا در سامانه اظهارنامه گمرکی (EPL) به کالا اختصاص داده می‌شود و در تمامی مراحل ترخیص کالا از گمرک، از جمله بررسی و تحویل، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
شماره کوتاژ چیست؟
۲. شماره کوتاژ چیست؟
شماره کوتاژ، که به آن شماره سریال کوتاژ یا شماره اظهارنامه نیز گفته می‌شود، یک کد شناسایی منحصر به فرد است. این کد به هر اظهارنامه گمرکی اختصاص داده می‌شود و به شناسایی و ردیابی محموله‌های مختلف کمک می‌کند. ساختار شماره کوتاژ به شرح زیر است:
- دو رقم اول: نوع اظهارنامه (صادراتی، وارداتی، موقت، مرجوعی و …)
- دو رقم دوم: سال صدور اظهارنامه
- دو رقم سوم: شماره ردیف اظهارنامه در سال جاری
- دو رقم چهارم: کد گمرک مربوطه
۳. تفاوت کوتاژ صادراتی با کوتاژ وارداتی
تفاوت‌های اصلی بین کوتاژ صادراتی و کوتاژ وارداتی به شرح زیر است:
- کوتاژ صادراتی: شماره‌ای است که برای کالاهای صادر شده به گمرک داده می‌شود. این شماره پس از ثبت کالا در سامانه EPL و نهایی شدن فرآیند صادرات به صادرکننده اختصاص داده می‌شود.
- کوتاژ وارداتی: به شماره‌ای اشاره دارد که برای کالاهای وارداتی به گمرک داده می‌شود. این شماره پس از اظهار کالا در سامانه EPL و تایید واردات به واردکننده اختصاص می‌یابد.
کاربردهای شماره کوتاژ
۴. کاربردهای شماره کوتاژ
شماره کوتاژ در زمینه‌های مختلف کاربرد دارد که به شرح زیر است:
- شناسایی و ردیابی کالا: شماره کوتاژ به شناسایی و پیگیری محموله‌ها در فرآیند ترخیص کمک می‌کند.
- مدیریت حجم کالا: به مدیریت و کنترل حجم کالاهای وارداتی و صادراتی کمک می‌کند.
- ایجاد پایگاه اطلاعاتی: به ایجاد پایگاه داده الکترونیکی و کاهش بروکراسی کمک می‌کند.
- اثبات مالکیت و ارزش کالا: به عنوان سندی برای اثبات مالکیت و ارزش کالا در مراجع قانونی استفاده می‌شود.
- استعلام اطلاعات: امکان استعلام اطلاعات اظهارنامه از سیستم گمرک را فراهم می‌آورد.
۵. چگونه شماره کوتاژ دریافت کنیم؟
برای دریافت شماره کوتاژ، مراحل زیر باید طی شود:
- ثبت نام در سامانه EPL: به سامانه اظهارنامه گمرکی (EPL) مراجعه کنید و ثبت نام کنید.
- ایجاد پیش نویس اظهارنامه: پیش نویس اظهارنامه را ایجاد کنید.
- ارسال پیش نویس به گمرک: پیش نویس اظهارنامه را به گمرک ارسال کنید.
- دریافت شماره کوتاژ: پس از تایید اظهارنامه، شماره کوتاژ به شما اختصاص داده می‌شود.
علت ثبت و دریافت شماره کوتاژ چیست؟
۶. علت ثبت و دریافت شماره کوتاژ چیست؟
دلایل ثبت و دریافت شماره کوتاژ به شرح زیر است:
- ایجاد نظم و انضباط: در تجارت خارجی و فرآیند ترخیص کالا.
- کنترل و مدیریت کالا: به کنترل حجم کالا و مدیریت بهتر فرآیند کمک می‌کند.
- حفظ حقوق دولت و بخش خصوصی: به جلوگیری از فرار مالیاتی و محاسبه صحیح حقوق گمرکی کمک می‌کند.
- کاهش بروکراسی و کاغذبازی: به کاهش زمان و هزینه ترخیص کالا و ایجاد فضای امن و قابل پیش‌بینی کمک می‌کند.
۷. چگونه اظهارنامه گمرکی ثبت کنیم؟
مراحل ثبت اظهارنامه گمرکی به شرح زیر است:
- ورود به سامانه EPL: وارد سامانه اظهارنامه گمرکی شوید.
- تکمیل فرم اظهارنامه: اطلاعات مورد نیاز شامل بارنامه، ترخیصیه، و مجوزهای قانونی را وارد کنید.
- پرداخت هزینه‌ها: هزینه‌های مربوط به ثبت اظهارنامه را پرداخت کنید.
- بررسی و تایید: پس از پرداخت هزینه، کالا توسط بازرسان مورد بررسی قرار می‌گیرد و در صورت تایید، ترخیصیه صادر می‌شود.
۸. استعلام شماره کوتاژ
برای استعلام شماره کوتاژ:
- مراجعه به وبسایت: به وبسایت ntsw.ir مراجعه کنید.
- ورود اطلاعات: با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه، وارد حساب کاربری شوید.
- انتخاب گزینه استعلام: به بخش «صادرات یا واردات» بروید و گزینه «استعلام کوتاژ» را انتخاب کنید.
پرسش و پاسخ
پرسش و پاسخ
۱. سوال: شماره کوتاژ چیست؟
- پاسخ: شماره کوتاژ یک کد هشت رقمی است که برای شناسایی و ردیابی کالاهای وارداتی و صادراتی در فرآیند ترخیص از گمرک استفاده می‌شود.
۲. سوال: تفاوت کوتاژ صادراتی و وارداتی چیست؟
- پاسخ: کوتاژ صادراتی برای کالاهای صادر شده و کوتاژ وارداتی برای کالاهای وارداتی استفاده می‌شود.
۳. سوال: شماره کوتاژ چگونه دریافت می‌شود؟
- پاسخ: پس از ثبت کالا در سامانه EPL و نهایی شدن اظهارنامه، شماره کوتاژ به کالا اختصاص داده می‌شود.
۴. سوال: کاربرد شماره کوتاژ چیست؟
- پاسخ: شماره کوتاژ برای شناسایی، ردیابی کالا و مدیریت فرآیند ترخیص از گمرک استفاده می‌شود.
۵. سوال: چگونه اظهارنامه گمرکی ثبت کنیم؟
- پاسخ: از طریق سامانه EPL، اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و پس از پرداخت هزینه، اظهارنامه ثبت می‌شود.
۶. سوال: علت اهمیت ثبت شماره کوتاژ چیست؟
- پاسخ: ثبت شماره کوتاژ به ایجاد نظم، کنترل کالا، و کاهش بروکراسی در فرآیند ترخیص کمک می‌کند.
۷. سوال: شماره کوتاژ در کجا درج می‌شود؟
- پاسخ: شماره کوتاژ در بالای فرم اظهارنامه گمرکی درج می‌شود و باید در اسناد حمل و نقل نیز ثبت شود.
۸. سوال: چگونه شماره کوتاژ را استعلام کنیم؟
- پاسخ: از طریق وبسایت ntSw.ir با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه می‌توانید استعلام شماره کوتاژ را دریافت کنید.
۹. سوال: مدت اعتبار شماره کوتاژ چقدر است؟
- پاسخ: شماره کوتاژ برای مدت زمان مشخصی معتبر است و پس از آن باطل می‌شود.
۱۰. سوال: شماره کوتاژ چه اطلاعاتی را شامل می‌شود؟
- پاسخ: شماره کوتاژ شامل نوع اظهارنامه، سال صدور، شماره ردیف و کد گمرک است.
۱۱. سوال: کوتاژ صادراتی را چگونه می‌توان واگذار کرد؟
- پاسخ: برای واگذاری کوتاژ صادراتی، باید هر دو طرف صادرکننده و واردکننده در سامانه نیما اقدام کنند.
۱۲. سوال: چه مدارکی برای ثبت اظهارنامه گمرکی لازم است؟
- پاسخ: مدارکی مانند بارنامه، ترخیصیه، مجوزهای قانونی، کارت بازرگانی و گواهی‌های مربوطه لازم است.
کلام آخر
شماره کوتاژ نقش بسیار مهمی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک و تجارت بین‌الملل ایفا می‌کند. این شماره به شناسایی و ردیابی کالا کمک کرده و به مدیریت بهتر فرآیند ترخیص و کاهش بروکراسی می‌پردازد. آشنایی کامل با نحوه دریافت و کاربردهای شماره کوتاژ میتواند به تسهیل و بهبود فرآیندهای گمرکی کمک کند.
تماس با ما
برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان اینجا را کلیک کنید.
